ISO9001:2015 i Lean Management
Koncepcja Lean czyli szczupłe zarządzanie opiera się na eliminowaniu marnotrawstwa, wysokiej jakości oraz ciągły, doskonaleniu. Połączenie Systemu Zażądania Jakością zgodnego z ISO9001:2015 z koncepcją Lean niesie ze sobą wiele korzyści dla firmy. Przedstawimy tutaj kilka najistotniejszych działań, które według nas powinien zrobić każdy w swojej firmie:
- Identyfikacja marnotrawstwa – przeprowadź analizę procesów, tak aby zlokalizować obszary w których występuje marnotrawstwo. Może to być nieefektywny przepływ towaru i pracy, nadmierna ilość zapasów materiału itp.
- Wdrożenie 5S – zorganizuj i utrzymaj dobre stanowisko pracy. Zidentyfikuj i usuń zbędne rzeczy na stanowiskach pracy. Usystematyzuj elementy na stanowisku pracy. Sprzątaj regularnie stanowisko pracy. Wprowadź standardy i instrukcje dotyczące organizacji stanowiska pracy. Zadbaj o świadomość samodyscypliny wśród pracowników.
- Redukcja czasu cyklu – przeanalizuj procesy i zidentyfikuj zbędne czynności tak aby skrócić czas cyklu.
- Przeprowadź analizę przepływu wartości – zidentyfikuj etapy procesów, które dodają największą wartość oraz te, które wnoszą niewiele lub nic. Skup się na tych które są kluczowe, zredukuj jeśli to możliwe procesy, które nie dodają żadnej wartości produktowi.
- Zapewnij elastyczność – raz przygotowana dokumentacja SZJ musi się zmieniać razem ze zmianami w organizacji. Przeanalizuj czy procesy i instrukcje są nadal aktualne, czy nie posiadasz nowych narzędzi dzięki którym można skrócić czas operacji.
- Wykorzystanie narzędzi Kaizen – przeprowadzaj regularne spotkania Kaizen w celu identyfikacji obszarów do doskonalenia.
- Zapewnij równowagę między jakością a kosztami – spełniaj wymagania klienta, ale nie każdy klient ma takie same wymagania. Nie narzucaj całej firmie wymagań najbardziej wymagającego klienta. Zamiast tego, ustal minimalne wymagania jakościowe dla organizacji i stosuj odpowiednie wymagania do odpowiednich klientów. Dzięki temu firma może dostosować się do różnych potrzeb i oczekiwań klientów, jednocześnie zachowując efektywność i konkurencyjność.
- Zapewnij odpowiednie narzędzia pracy – dobre narzędzia pracy w hali produkcyjnej to nie wszystko, dział kontroli jakości oraz dział zarządzania jakością również powinien mieć nowoczesne narzędzia. Nowoczesny system zarządzania jakością to odpowiednie oprogramowanie które ułatwia i przyśpiesza pracę
Oczywiście to tylko kilka przykładów, co można zrobić aby poprawić funkcjonowanie Systemu Zarządzania Jakością. Jeśli macie inne ciekawe pomysły to piszcie do nas. Jeśli chcecie pomocy we wdrożeniu 5S, to zapraszamy do kontaktu.
