Ile kosztuje wdrożenie ISO 9001:2015 w firmie?
Wiele przedsiębiorstw przed podjęciem decyzji o wdrożeniu ISO 9001 zadaje sobie pytanie, ile
wynosi koszt wdrożenia. Odpowiedź na to pytanie jest trudna i niejednoznaczna, gdyż zależy od
bardzo wielu czynników, które mają wpływ na ostateczną cenę.
Wybór odpowiedniej firmy konsultingowej do wdrożenia ISO 9001
Skuteczne wdrożenie efektywnego Systemu Zarządzania Jakością wymaga wiele
zaangażowania, czasu, chęci oraz umiejętności. Wybierając dobrą i skuteczną firmę
konsultingową zajmującą się rzeczywistym wdrażaniem wymagań normy ISO w organizacji (a
nie tylko opracowaniem dokumentacji do samodzielnego wdrożenia) mamy pewność, że
System Zarządzania Jakością będzie w rzeczywistości skutecznie działał i przynosił korzyści w
organizacji.
Koszt certyfikacji systemu ISO 9001
Z jakimi kosztami należy się liczyć wdrażając ISO 9001 przez firmę doradczą? Stawki za
wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością rozpoczynają się od kilku tysięcy (w małych,
nieskomplikowanych organizacjach z małą liczbą procesów) do kilkudziesięciu tysięcy złotych
(w dużych firmach z dużą liczbą pracowników i rozbudowanymi procesami).
Cena wdrożenia nie zależy wyłącznie od wielkości firmy, czy liczby pracowników. Wpływ na nią
mają również:
- ilość procesów wewnętrznych,
- rodzaj prowadzonej działalności,
- ilość lokalizacji,
- stopień rozwinięcia i standaryzacji w firmie,
- outsourcing Pełnomocnika ds. Jakości,
- przeprowadzenie szkoleń z wymagań normy lub dla Pełnomocnika, szkolenia audytorów
wewnętrznych - przeprowadzenie audytów wewnętrznych,
- działania poaudytowe,
- wsparcie konsultantów w trakcie certyfikacji.
Jak widzimy istnieje wiele czynników, które oddziałują na ostateczny koszt wdrożenia.
Kolejnym kosztem, który organizacja musi ponieść, jest sam koszt certyfikacji systemu. Koszty
te są również zróżnicowane w zależności od wyboru jednostki certyfikującej ale również od
wielkości firmy, ilości lokalizacji, ilości pracowników oraz zakresu certyfikowanego systemu.
Certyfikacja obejmuje cykl 3 letni, w którym przeprowadzany jest audyt certyfikujący oraz dwa
audyty nadzoru.
Rzetelne wycenianie kosztów wdrożenia ISO 9001
Biorąc pod uwagę wszystkie czynniki przedstawione powyżej, należy uznać, że rzetelna i
całkowita wycena wdrożenia ISO 9001 nie może być podana bez znajomości firmy i zakresu
certyfikacji. Jeżeli zetknęliśmy się z ofertą, która wydaje nam się bardzo niska, należy
koniecznie dopytać i sprawdzić co w ramach tej oferty oferuje wykonawca. Czy wdrożenie
systemu, czy wyłącznie napisanie dokumentacji do wdrożenia i przystąpienia do certyfikacji.
Wybranie opcji wyłącznie z opracowaniem dokumentacji sprawi, że poświęcimy w firmie dużo
więcej czasu na skuteczne wdrożenie, a co za tym idzie poniesiemy wewnętrzne koszty, których
nie należy bagatelizować. Samodzielne wdrożenie trwa przeważnie nawet 2-3 razy dłużej niż z
pomocą doświadczonych doradców. Tak duża rozbieżność w czasie często ma swoją przyczynę
w braku czasu właściciela, zarządu czy pracowników, którzy są obciążeni bieżącą pracą. Co
skutkuje brakiem czasu na wdrożenie i znaczące wydłużenie tego procesu. Dlatego jeśli nie
mamy w firmie doświadczonego pracownika dużo lepszym rozwiązaniem jest współpraca z
firmami wdrożeniowymi, które oferują kompleksowe wdrożenie wraz ze wsparciem w całym
okresie ważności certyfikatu. Redukuje to rzeczywiste koszty wdrożenia i pozwala korzystać z
benefitów certyfikatu w kilka miesięcy zamiast kilkunastu.
Zalety współpracy z firmą wdrożeniową
Wybierając naszą firmę do wdrożenia ISO 9001 mają Państwo pewność, że usługi te zostaną
wykonane kompleksowo i otrzymają Państwo pełne wsparcie w trakcie wdrożenia, certyfikacji, a
także w późniejszym okresie w fazach nadzoru i doskonalenia. Nasza firma oferuje także
pomoc w otrzymaniu dofinansowania na wdrożenie normy ISO 9001, dzięki czemu są Państwo
w stanie uzyskać wysokie dofinansowanie pokrywające koszty wdrożenia oraz certyfikacji. W
celu uzyskania szczegółowych informacji zapraszamy do kontaktu!