Audyty

Zarządzaj kontrolami i procesami w prosty sposób

Moduł Audyty to kompleksowe narzędzie do zarządzania procesami kontrolnymi w Twojej organizacji. Wszystkie działania audytowe – od planowania, przez realizację, aż po analizę wyników – masz teraz w jednym, przejrzystym miejscu.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi z łatwością stworzysz harmonogram audytów, przypiszesz odpowiedzialnych pracowników i będziesz monitorować status realizacji zadań w czasie rzeczywistym. System umożliwia również bieżące śledzenie zgodności z normami i procedurami, co pozwala szybko reagować na niezgodności i zapobiegać ich powtarzaniu.

System wspiera przejrzyste raportowanie, dzięki czemu możesz analizować wyniki audytów, identyfikować obszary do poprawy i wdrażać działania korygujące bez zbędnych opóźnień. Cały proces staje się bardziej uporządkowany, transparentny i zgodny z wymaganiami systemów jakości.

Poznaj najważniejsze rozwiązania systemu Audytów

Podstawowe dane
Scentralizowane informacje

Dashboard daje szybki wgląd w najważniejsze dane związane z audytami: aktualny status, otwarte i zamknięte zadania, przypisane osoby oraz identyfikacja niezgodności.

Planowanie audytów
Harmonogram działań

Kalendarz w formie kafelkowej umożliwia przegląd planowanych, zaplanowanych i zakończonych audytów, co pomaga w optymalnym zarządzaniu czasem i zasobami.

Listy kontrolne
Zarządzanie kontrolą

Checklisty w formie tabeli pozwalają na łatwe śledzenie wszystkich punktów audytu, zapewniając pełną zgodność z ustalonymi standardami. Dzięki przejrzystemu układowi, użytkownicy mogą szybko sprawdzić, które zadania zostały wykonane, a które wymagają jeszcze uwagi. To proste i intuicyjne narzędzie wspiera efektywność audytów, umożliwiając szybkie podejmowanie dalszych działań.

Niezgodności
Rejestrowanie problemów

Tabela niezgodności umożliwia błyskawiczne wychwycenie wszelkich rozbieżności podczas audytów, co pozwala na szybkie zarządzanie problemami. Dzięki czytelnej prezentacji wykrytych niezgodności, zespół może łatwo monitorować błędy i skutecznie je eliminować, dbając o wysoką jakość procesów w firmie.

Zespół audytowy
Zarządzanie audytorami

Sekcja poświęcona audytorom i ekspertom pozwala na wygodne monitorowanie postępów w audytach i przypisanych zadaniach. Dzięki przejrzystemu widokowi użytkownicy szybko zidentyfikują, kto jest odpowiedzialny za dany obszar, co ułatwia zarządzanie zespołem i podejmowanie decyzji w trakcie realizacji audytów.

Intuicyjny

Oprogramowanie AdoZet 360 zostało zaprojektowane z myślą o użytkowniku – przejrzysty interfejs i logiczny układ funkcji sprawiają, że obsługa systemu jest prosta i nie wymaga szczegółowego wdrożenia.

Niezawodny

System działa stabilnie niezależnie od skali wykorzystania. Zapewnia ciągłość pracy, minimalizując ryzyko przestojów i dając pewność działania w każdej sytuacji.

Wydajny

Dzięki płynnemu działaniu i przemyślanej strukturze, system pozwala szybciej realizować zadania, automatyzując procesy oraz optymalizując przepływ pracy, co zwiększa efektywność zespołów na co dzień.

Bezpieczny

AdoZet 360 spełnia aktualne wymagania prawne i standardy bezpieczeństwa. Skutecznie chroni dane użytkowników i dokumentację, wspierając zgodność z przepisami na każdym etapie pracy.

Czym jest nasze oprogramowanie?

Oprogramowanie QMS pomaga w zarządzaniu audytami wewnętrznymi:

Planowanie audytów na cały rok – stwórz szybko i bezbłędnie harmonogram audytów na rok dla swojej firmy, aktualizuj go tak, żeby mieć pewność, że każda zainteresowana strona ma aktualną informację o nadchodzących audytach.

Przygotowanie checklist do audytu – skorzystaj z gotowej lub przygotuj własną checklistę na każdy z audytów. Edytuj i wykorzystuj wielokrotnie checklisty. Dzięki zarządzaniu checklistami już nigdy nie pominiesz wymagań podczas audytu. Wykorzystuj zapisane checklisty i nie trać czasu na żmudne przygotowania przed każdym audytem. System sam powiadomi zainteresowanych o zbliżających się audytach.

Przeprowadzanie audytu – wykorzystaj moduł audytów podczas jego przeprowadzania. Zapisuj notatki, zgłaszaj niezgodności i dodawaj je automatycznie do raportu z audytu.

Dashboard

Szybki podgląd tego, co najważniejsze. Przejrzysty układ kafelków pokazuje aktualny status audytów, Twoje najbliższe zadania, osobiste powiadomienia i listę niezgodności – wszystko w jednym widoku, bez zbędnego klikania.

  • Wszystko pod ręką – widzisz, co trwa, co zakończone i co przypisane do Ciebie.
  • Najbliższe kroki – kolejny audyt, deadline i checklisty – zawsze na pierwszym planie.
  • Powiadomienia – osobiste alerty pomagają niczego nie przegapić.
  • Szybka edycja – zmieniasz szczegóły bez wychodzenia z widoku.

Dzięki temu od razu wiesz, czym się zająć – mniej szukania, więcej działania.

Harmonogram Audytów

Harmonogram pozwala na łatwe zarządzanie audytami w formie przejrzystych kafelków kalendarza. Użytkownik ma szybki wgląd w zaplanowane, trwające oraz zakończone działania.

  • Wybór roku audytów za pomocą prostego menu po lewej stronie
  • Wizualne przedstawienie audytów w formie kalendarza
  • Lista audytów, działań korygujących i zakończonych zdarzeń
  • Intuicyjna nawigacja między datami i wydarzeniami

Harmonogram umożliwia sprawne planowanie i monitorowanie przebiegu audytów w jednym miejscu, zapewniając pełną kontrolę nad procesem.

Checklisty

Checklisty prezentowane są w formie czytelnej tabeli, umożliwiającej szybki dostęp do poszczególnych punktów kontrolnych. Dzięki intuicyjnym akcjom użytkownik może łatwo pracować z pojedynczymi checkami.

  • Podgląd, edycja oraz klonowanie punktu kontrolnego bez opuszczania listy
  • Filtrowanie i sortowanie checklist dla szybszego wyszukiwania istotnych pozycji
  • Przejrzysty, tabularyczny układ ułatwiający szybkie odnalezienie konkretnego checka

Widok główny checklist umożliwia sprawne zarządzanie punktami kontrolnymi i szybkie przejście do ich szczegółów.

Checklisty — widok szczegółowy z danymi podstawowymi i zakładką FAQ

Po wybraniu checklisty użytkownik przechodzi do szczegółowego widoku, który prezentuje kluczowe informacje o danym punkcie kontrolnym oraz umożliwia szybki dostęp do instrukcji i odpowiedzi na najczęstsze pytania.

  • Dane podstawowe: nazwa checka, jego opis i status widoczności (np. "publiczny")
  • Przypisane tematy: szybka informacja, do jakiego obszaru lub procesu odnosi się check
  • Zakładka "Pytania" (FAQ): praktyczne wyjaśnienia i wskazówki dotyczące danego punktu

Widok szczegółowy pozwala lepiej zrozumieć cel i kontekst każdego punktu kontrolnego oraz uzyskać wsparcie dzięki FAQ.

Niezgodności

Sekcja „Niezgodności” umożliwia szybkie zarządzanie zgłoszonymi niezgodnościami wykrytymi podczas audytów. Wszystko przedstawione w formie czytelnej tabeli dla łatwego przeglądu i pracy z rekordami.

  • Przegląd zgłoszonych niezgodności w układzie tabelarycznym
  • Określanie poziomu niezgodności przy dodawaniu lub edycji wpisu
  • Dodawanie nowych niezgodności, wyszukiwanie i szybki podgląd szczegółowych danych

Sekcja „Niezgodności” pozwala na sprawne rejestrowanie, przeglądanie i zarządzanie wszystkimi nieprawidłowościami wykrytymi podczas audytów.

Audytorzy

Zakładka „Audytorzy” prezentuje listę osób zaangażowanych w realizację audytów wraz z ich podstawowymi danymi i kwalifikacjami. Wszystko przedstawione w przejrzystej, tabelarycznej formie.

  • Dane audytorów: personalia, przynależność do działu oraz poziom kwalifikacji (np. "audytor wiodący")
  • Data kwalifikacji: informacja o terminie uzyskania uprawnień
  • Zakładka "Eksperci": oddzielna sekcja przedstawiająca specjalistów dostępnych w organizacji.

Widok audytorów i ekspertów umożliwia szybkie sprawdzenie kompetencji zespołu oraz ułatwia przypisywanie ról podczas planowania audytów.

Dzięki przejrzystemu harmonogramowi audytów już nie przeoczę zaplanowanej kontroli! Prowadzenie audytów jest od teraz dużo szybsze, dzięki użyciu automatycznych check-list. Nie muszę poświęcać wiele czasu na tworzenie raportów, a dokumentowanie usuwania niezgodności nigdy dotąd nie było takie sprawne.

Justyna

Quality Manager

Kto skorzysta z modułu Audyty?

Wgląd w aktualne kwalifikacje i uprawnienia – szybki dostęp do własnych danych, dat ważności oraz historii odbytych szkoleń i egzaminów.
Łatwe potwierdzanie dostępności – przejrzysty kalendarz z możliwością szybkiego zaakceptowania lub odrzucenia udziału w zaplanowanych audytach.
Porządek w przypisanych zadaniach – klarowny podział obowiązków audytora oraz gotowa lista dokumentów potrzebnych do przygotowania się do audytu.
Szybka kontrola postępu audytów – bieżący wgląd w statusy, raporty i działania, które wynikają z przeprowadzonych audytów procesowych.
Efektywne planowanie zasobów – dostęp do danych o dostępności, kompetencjach i lokalizacji audytorów ułatwia podejmowanie decyzji kadrowych.
Ułatwione zarządzanie niezgodnościami – szybkie przekazywanie informacji do odpowiednich działów i monitorowanie wdrażania działań korygujących.
Błyskawiczny dostęp do list audytorów – intuicyjna wyszukiwarka osób wraz z ich kompetencjami, kontaktami i statusem dostępności w danym okresie.
Wsparcie przy raportach i zestawieniach – szybkie wygenerowanie danych na potrzeby spotkań zarządu, kontroli lub przeglądów zarządzania jakością.
Porządek w dokumentacji audytowej – dostęp do uporządkowanej dokumentacji audytów zgodnie z procedurami systemu i aktualnymi normami jakości.

Niezgodności i obserwacje pod kontrolą

  • Zarządzanie wykrytymi niezgodnościami – przypisuj osoby odpowiedzialne za działania korygujące i ustalaj terminy ich wykonania. Przeglądaj bieżące postępy i opiniuj akcje korygujące. 
  • Zamykanie niezgodności i tworzenie raportu – akceptuj zamknięcie niezgodności oraz twórz automatyczne raporty z audytów

Zorganizowane od A do Z

  • Gwarancja zgodności z aktualnymi wydaniami normy ISO9001 oraz ISO27001

Kompleksowe podejście do zarządzania jakością

Nie musisz wybierać między porządkiem a elastycznością – AdoZet QMS daje Ci jedno i drugie.
To kompletne środowisko pracy, w którym wszystkie procesy jakościowe działają w oparciu o jeden, przejrzysty system. Zintegrowane funkcje, przemyślana struktura i nacisk na zgodność z normami sprawiają, że zarządzanie staje się prostsze, skuteczniejsze i bardziej przewidywalne.
QMS, który realnie wspiera rozwój – nie tylko go dokumentuje.