Zakupy

Zapotrzebowanie pod stałą kontrolą

Moduł „Zakupy” to intuicyjne narzędzie, które usprawnia zarządzanie zapotrzebowaniem materiałowym – zarówno dla działu produkcji, jak i sprzedaży. Dzięki przejrzystemu widokowi zyskujesz natychmiastowy dostęp do kluczowych informacji o materiałach: ich parametrach, dostępności, terminach realizacji oraz wymaganiach jakościowych, takich jak atesty czy certyfikaty. Nasz moduł sprawia, że twoje zaopatrzenie staje się uporządkowane i zgodne z rzeczywistymi potrzebami firmy.

Poznaj najważniejsze rozwiązania systemu Zakupy

Zapotrzebowanie
Przejrzysta lista materiałów

Zobacz wszystkie zgłoszone potrzeby w jednym widoku – z podziałem na typy (produkcyjne/handlowe), statusy zamówienia, parametry techniczne i terminy. Dzięki szczegółowym informacjom możesz podejmować trafniejsze decyzje zakupowe.

Dokumenty ZD
Sprawne generowanie zamówień

Twórz dokumenty zapotrzebowania (ZD) bezpośrednio z poziomu listy materiałów. System pozwala na szybkie grupowanie pozycji i tworzenie przejrzystych dokumentów, gotowych do dalszej realizacji.

Filtrowanie i wyszukiwanie
Skup się na tym, co ważne

Wyszukuj i filtruj elementy po nazwie, typie zapotrzebowania, statusie, terminie i innych kluczowych danych. Szybko znajdziesz to, czego potrzebujesz, nawet przy dużej liczbie pozycji.

Status zamówienia
Wiesz, co już zamówione

Każda pozycja na liście posiada aktualny status – zamówiona, niezrealizowana, w trakcie. Bez przeklikiwania się przez inne widoki wiesz dokładnie, które materiały są już w procesie zakupu.

Atesty
Kontrola wymagań jakościowych

System informuje, które materiały wymagają atestu. To kluczowe dla produkcji zgodnej z normami i zapewnienia odpowiedniej jakości komponentów.

Intuicyjny

Oprogramowanie AdoZet 360 zostało zaprojektowane z myślą o użytkowniku – przejrzysty interfejs i logiczny układ funkcji sprawiają, że obsługa systemu jest prosta i nie wymaga szczegółowego wdrożenia.

Niezawodny

System działa stabilnie niezależnie od skali wykorzystania. Zapewnia ciągłość pracy, minimalizując ryzyko przestojów i dając pewność działania w każdej sytuacji.

Wydajny

Dzięki płynnemu działaniu i przemyślanej strukturze, system pozwala szybciej realizować zadania, automatyzując procesy oraz optymalizując przepływ pracy, co zwiększa efektywność zespołów na co dzień.

Bezpieczny

AdoZet 360 spełnia aktualne wymagania prawne i standardy bezpieczeństwa. Skutecznie chroni dane użytkowników i dokumentację, wspierając zgodność z przepisami na każdym etapie pracy.

Zapotrzebowanie

Zarządzaj potrzebami materiałowymi.

Przedstawiona funkcjonalność pozwala precyzyjnie śledzić wszystkie zgłoszenia dotyczące potrzeb materiałowych w firmie – od prostych półfabrykatów po bardziej złożone elementy. Użytkownik może łatwo zorientować się, co zostało już zamówione, a co wciąż czeka na decyzję. Widok zestawienia materiałów umożliwia szybką analizę priorytetów oraz planowanie kolejnych działań zakupowych.

  • Kompletne dane – typ zapotrzebowania, parametry techniczne, ilości, terminy i statusy w jednym widoku
  • Bezpośrednia akcja – twórz dokumenty zamówień wprost z listy zapotrzebowań
  • Inteligentna selekcja – wybieraj tylko te pozycje, które mają zostać ujęte w dokumencie ZD

Z Zapotrzebowaniem zawsze wiesz, czego brakuje, co trzeba kupić i jakie materiały czekają na realizację – wszystko dostępne w jednym, uporządkowanym miejscu.

Lista ZD

Kontrola nad dokumentami zakupowymi.

Masz natychmiastowy dostęp do wszystkich wystawionych dokumentów ZD (zamówienia dostawy). Przejrzysta tabela umożliwia szybkie filtrowanie, sprawdzanie statusów i analizowanie szczegółów, takich jak kontrahenci, powiązane dokumenty, terminy płatności czy wartości netto.

  • Wyszukiwarka ZD – łatwe odnajdywanie zamówień po numerze, kontrahencie czy dacie
  • Statusy realizacji – szybki wgląd w to, które zamówienia są już zrealizowane, a które oczekują na dostawę
  • Kompletne dane – wszystkie kluczowe informacje o zamówieniu w jednym wierszu

Zamiast przeszukiwać dokumenty – otwierasz jedną listę i masz wszystko pod ręką. Efektywne zarządzanie historią zakupów jeszcze nigdy nie było tak wygodne.

Podgląd ZD

Wszystko, co musisz wiedzieć zebrane w jednym miejscu.

Podgląd dokumentu ZD pozwala błyskawicznie sprawdzić najważniejsze szczegóły dotyczące zamówienia: dane dostawcy, warunki płatności, sposób dostawy, kurs waluty i listę pozycji. Czytelny układ ułatwia weryfikację i przygotowanie dokumentu do wydruku lub wysyłki.

  • Widok z podsumowaniem – netto, koszty dostawy i całkowita wartość w jednym miejscu
  • Obsługa wielu walut – możliwość przeliczenia wartości wg wybranego kursu
  • Gotowe do druku lub eksportu – PDF i blokada edycji jednym kliknięciem

Podgląd ZD to centrum dowodzenia dla każdego zamówienia – przejrzysty, szybki i gotowy do działania.

Edycja ZD

Masz kontrolę – poprawiaj, uzupełniaj, decyduj.

Dokument zamówienia nie musi być ostateczny. W trybie edycji łatwo wprowadzisz zmiany – niezależnie, czy chodzi o poprawienie danych kontrahenta, zmianę warunków dostawy, czy aktualizację listy produktów. Dzięki prostemu układowi interfejsu, edytujesz dokładnie to, czego potrzebujesz – bez szukania i zbędnych kliknięć.

  • Swobodna edycja – zaktualizuj informacje w dowolnej sekcji dokumentu
  • Dodawaj pozycje – elastycznie, pojedynczo lub grupowo
  • Uwagi – dopisz komentarz lub wskazówki, jeśli sytuacja tego wymaga
  • Usuń, co zbędne – szybko i bezpiecznie usuwaj nieaktualne dane

Potrzebujesz nanieść poprawki lub dodać nowe elementy? Zrobisz to w kilka sekund – bez przełączania widoku, z zachowaniem pełnego kontekstu i pełną kontrolą nad zawartością.

Na co dzień pracuję z dziesiątkami zapotrzebowań i terminów, więc liczy się dla mnie szybkość i porządek. To narzędzie naprawdę robi różnicę – mam wszystko w jednej tabeli, mogę łatwo sprawdzić, co jest pilne, co już zlecone, a co wymaga dodatkowych dokumentów. Super, że od razu widzę atesty i mogę dodać pozycję do ZD jednym kliknięciem. Ułatwia to współpracę z działem jakości i skraca czas reakcji.

Anna

Specjalista ds. Zaopatrzenia

Kto skorzysta z modułu Zakupy?

  • Sprawne zarządzanie dostawcami – pełna kontrola nad bazą dostawców, ich aktualizacją i przypisaniem do konkretnych zamówień zapewnia przejrzystość oraz usprawnia cały proces zakupowy.
  • Analiza kosztów zakupów – bieżący dostęp do danych kosztowych umożliwia szybkie podejmowanie decyzji i wdrażanie działań optymalizujących budżet całego działu zakupów.
  • Monitoring realizacji zamówień – dostęp do statusów realizacji umożliwia błyskawiczne reagowanie na opóźnienia, braki materiałów czy inne zakłócenia w łańcuchu dostaw.
  • Synchronizacja planów z zapasami – stały dostęp do danych o bieżących zapotrzebowaniach i stanach magazynowych ułatwia dostosowanie harmonogramów produkcyjnych w czasie rzeczywistym.
  • Szybka identyfikacja zagrożeń – system powiadomień o opóźnieniach w dostawach pozwala na szybkie wprowadzenie korekt i uniknięcie przestojów produkcyjnych.
  • Wgląd w bieżące zapotrzebowania – szybki dostęp do list materiałów i możliwość ich filtrowania ułatwiają podejmowanie decyzji przy zmieniających się priorytetach produkcji.
  • Pełna widoczność kosztów – dokładne śledzenie wydatków według pozycji, dostawców i dokumentów umożliwia bieżącą kontrolę kosztów i zgodność z założonym budżetem.
  • Obsługa płatności – dostęp do informacji o planowanych i zrealizowanych płatnościach pozwala na sprawne zarządzanie przepływami finansowymi i zobowiązaniami firmy.
  • Wsparcie przy analizach – możliwość eksportu danych i generowania raportów pozwala na tworzenie kompleksowych analiz wspierających strategiczne decyzje zakupowe i finansowe.

Moduły dopasowane do Twoich potrzeb

AdoZet 360 to swoboda wyboru, możesz dowolnie zestawiać moduły, które najlepiej odpowiadają potrzebom Twojej firmy. Dzięki temu zyskujesz elastyczny system w pełni dopasowany do specyfiki Twojej działalności. W każdej chwili możesz rozbudować strukturę o nowe funkcjonalności, razem z rozwojem organizacji.