Dokumenty
Zintegruj, zautomatyzuj, zarządzaj – pełny obieg dokumentów w jednym miejscu.
Moduł „Dokumenty” to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentacją firmy, które łączy prostotę z zaawansowaną funkcjonalnością. Na głównym ekranie szybko uzyskasz dostęp do kluczowych informacji o dokumentach – takich jak numery, wartości netto, brutto, VAT, dni po terminie oraz kategorie. Integracja z systemem ERP i możliwość importu dokumentów z pliku Excel gwarantują bezbłędne i szybkie przesyłanie danych. Dzięki zaawansowanemu wyszukiwaniu tekstowemu, dokumenty są zawsze w zasięgu ręki. Dodawanie nowych dokumentów to kwestia kilku kliknięć – wystarczy wypełnić formularz, przypisać dokument do odpowiedniego klienta i kategorii, a system zajmie się resztą.
Poznaj najważniejsze rozwiązania systemu Dokumenty
Pełna synchronizacja
Dzięki integracji z systemami ERP, wszystkie dane o dokumentach są automatycznie synchronizowane, co pozwala na błyskawiczne przesyłanie faktur, umów i innych dokumentów do systemu.
Szybki import
Za pomocą prostego importu z pliku Excel, wszystkie dokumenty wczytasz bez konieczności ręcznego wpisywania danych, co znacząco oszczędza czas i redukuje błędy.
Szybkie wyszukiwanie dokumentów
Dzięki opcji wyszukiwania tekstowego, odnalezienie dokumentów staje się błyskawiczne. Możesz przeszukiwać wszystkie dane, a system natychmiast pokazuje wyniki.
Elastyczne kategorie
Z możliwością przypisania dokumentów do dowolnych kategorii, system pozwala na pełną personalizację i łatwiejsze zarządzanie dokumentami w zależności od ich rodzaju i przeznaczenia.
Intuicyjny formularz
Proces dodawania nowych dokumentów jest łatwy i szybki. Wystarczy wypełnić formularz z podstawowymi informacjami i przypisać dokument do odpowiedniego klienta oraz kategorii.
Intuicyjny
Oprogramowanie AdoZet 360 zostało zaprojektowane z myślą o użytkowniku – przejrzysty interfejs i logiczny układ funkcji sprawiają, że obsługa systemu jest prosta i nie wymaga szczegółowego wdrożenia.
Niezawodny
System działa stabilnie niezależnie od skali wykorzystania. Zapewnia ciągłość pracy, minimalizując ryzyko przestojów i dając pewność działania w każdej sytuacji.
Wydajny
Dzięki płynnemu działaniu i przemyślanej strukturze, system pozwala szybciej realizować zadania, automatyzując procesy oraz optymalizując przepływ pracy, co zwiększa efektywność zespołów na co dzień.
Bezpieczny
AdoZet 360 spełnia aktualne wymagania prawne i standardy bezpieczeństwa. Skutecznie chroni dane użytkowników i dokumentację, wspierając zgodność z przepisami na każdym etapie pracy.
Zarządzanie dokumentami
Prosty sposób na kompleksowe zarządzanie dokumentacją firmy.
Moduł „Dokumenty” to intuicyjne rozwiązanie, które umożliwia pełną kontrolę nad wszystkimi dokumentami w firmie. Na ekranie głównym wyświetlane są wszystkie kluczowe informacje dotyczące dokumentów: numery, daty, kategorie, wartości VAT, brutto i netto oraz dni po terminie. Dodatkowo, użytkownik może łatwo edytować dane, importować dokumenty z pliku Excel lub synchronizować je z systemem ERP. Szybkie wyszukiwanie i możliwość dodania nowych dokumentów sprawiają, że obieg dokumentów jest prosty i efektywny.
- Dodawanie dokumentów – szybkie wprowadzanie danych z możliwością przypisania do klienta i kategorii.
- Import z Excel – bezbłędne przesyłanie dokumentów z pliku Excel, oszczędzając czas na ręcznym wpisywaniu.
- Synchronizacja z ERP – automatyczna synchronizacja dokumentów z systemami zewnętrznymi dla pełnej zgodności danych.
Moduł „Dokumenty” upraszcza zarządzanie dokumentacją firmy, oferując szybkie dodawanie, synchronizację z ERP oraz import z plików Excel.
Dodaj nowy dokument
Wprowadź, przypisz, rozlicz – wszystko w jednym miejscu.
Widok dodawania dokumentu to przejrzysty formularz, który prowadzi użytkownika krok po kroku przez cały proces rejestracji dokumentu. Możesz wybrać typ dokumentu, określić jego numer, datę i termin płatności, a także przypisać kategorię i konto bankowe. System umożliwia również szybki wybór klienta z bazy lub dodanie nowego, bez wychodzenia z widoku. Wystarczy uzupełnić wartości netto, VAT i brutto, wybrać stawki VAT i określić walutę – a dokument natychmiast trafia do rejestru. Całość zaprojektowana z myślą o płynnej pracy i minimalnym czasie obsługi.
- Typ i dane dokumentu – pełna kontrola nad rodzajem, datą i numeracją dokumentu.
- Obsługa klienta – przypisanie klienta z listy lub błyskawiczne dodanie nowego.
- Kwoty i waluta – szybkie wprowadzenie wartości oraz wybór stawki VAT i waluty.
Dodawanie dokumentu jest szybkie, czytelne i zautomatyzowane – wystarczy kilka kliknięć, by dokument trafił do systemu.
Lista klientów
Szybki wybór, pełny kontekst.
Wybierając klienta do dokumentu, system wyświetla czytelną listę z kluczowymi informacjami. W jednym widoku masz dostęp do: NIP-u, nazwy firmy, miasta, telefonu, e-maila, statusu, branży i grupy. Każdy rekord zawiera przycisk potwierdzenia wyboru, co umożliwia sprawne przypisanie danych klienta do dokumentu. Lista wspiera wyszukiwanie tekstowe oraz filtry — szybko znajdziesz dokładnie tego kontrahenta, którego potrzebujesz, nawet przy dużej bazie danych.
Nowy kontrahent
Dodaj raz, wykorzystuj wielokrotnie.
Formularz dodawania kontrahenta pozwala szybko uzupełnić niezbędne dane bez opuszczania procesu tworzenia dokumentu. Wystarczy określić, czy to dostawca, odbiorca (lub obie role jednocześnie), a następnie uzupełnić nazwę, miejscowość, adres, kod pocztowy, kraj oraz NIP. Minimalna liczba pól, przejrzysty układ i pełna integracja z pozostałymi komponentami systemu — wszystko zaprojektowane z myślą o ciągłości pracy.
Kto skorzysta z modułu Dokumenty?
- Błyskawiczne rejestrowanie faktur – sprawne dodawanie i kategoryzowanie dokumentów kosztowych oraz przychodowych z poziomu jednego, uporządkowanego formularza, bez potrzeby przełączania między modułami
- Weryfikacja danych klientów – szybki dostęp do informacji o kontrahencie i jego historii rozliczeń, umożliwiający kontrolę kompletności danych bez wychodzenia z widoku dokumentu
- Synchronizacja z ERP – automatyczne pobieranie danych z głównego systemu finansowego eliminuje błędy w numeracji i danych formalnych, oszczędzając dziesiątki godzin pracy miesięcznie
- Podgląd przepływów finansowych – dostęp do danych bieżących z przejrzystym podziałem na kategorie i statusy, co ułatwia ocenę kondycji finansowej organizacji w czasie rzeczywistym
- Kontrola dokumentów po terminie – szybka identyfikacja zaległości płatniczych oraz zobowiązań umożliwia wczesną reakcję i ogranicza ryzyko utraty płynności finansowej
- Filtry i wyszukiwarka – dynamiczne zestawienia według klientów, zakresów czasowych, wartości lub typów dokumentów przyspieszają codzienną analizę finansową i planowanie płatności
- Łatwe dodawanie klientów – nowy kontrahent może być natychmiast dopisany podczas rejestracji dokumentu, bez potrzeby przechodzenia do innych modułów systemu
- Import z Excela – możliwość błyskawicznego zaimportowania większych partii faktur z wcześniej przygotowanych arkuszy przyspiesza obsługę dokumentów hurtowych
- Intuicyjna obsługa – prosty i przejrzysty interfejs użytkownika ułatwia pracę osobom bez doświadczenia księgowego lub zaawansowanego przeszkolenia systemowego
Moduły dopasowane do Twoich potrzeb
AdoZet 360 to swoboda wyboru, możesz dowolnie zestawiać moduły, które najlepiej odpowiadają potrzebom Twojej firmy. Dzięki temu zyskujesz elastyczny system w pełni dopasowany do specyfiki Twojej działalności. W każdej chwili możesz rozbudować strukturę o nowe funkcjonalności, razem z rozwojem organizacji.