Kontrahenci

Zarządzaj relacjami – skutecznie i przejrzyście

Zarządzaj relacjami z dostawcami i odbiorcami w sposób prosty i zorganizowany. Moduł „Kontrahenci” pozwala na szybkie dodawanie nowych firm oraz import danych z plików CSV, co znacznie przyspiesza pracę z dużymi bazami. Dzięki zaawansowanemu filtrowaniu i intuicyjnej wyszukiwarce, z łatwością odnajdziesz potrzebne informacje.

W zakładce „Ankiety oceny” możesz tworzyć, edytować i publikować formularze oceniające kontrahentów – wszystko z poziomu jednego interfejsu. Masz pełną kontrolę nad ich zawartością, statusem oraz historią ocen, co wspiera procesy jakości i decyzje zakupowe.

Poznaj najważniejsze rozwiązania systemu Kontrahenci

Baza kontrahentów
Łatwe zarządzanie dostawcami i odbiorcami

System umożliwia kompleksowy wgląd w dane kontrahentów – zarówno dostawców, jak i odbiorców. Użytkownik może dodawać ich ręcznie przez formularz lub importować zbiorczo z pliku CSV. Wbudowane filtry pozwalają na szybkie zawężenie wyników i dostęp do potrzebnych informacji.

Ankiety oceny
Zautomatyzowana ocena jakości współpracy

Każdy kontrahent może być oceniony za pomocą przypisanej ankiety. Dzięki gotowym szablonom oraz możliwości tworzenia własnych formularzy, proces oceny jest szybki i spójny. Ankiety wspierają standaryzację i umożliwiają regularne monitorowanie jakości współpracy.

Formularz pytań
Dowolna edycja treści ankiet

Możliwość dodawania, usuwania i edytowania pytań w ramach każdej ankiety pozwala dostosować narzędzie do wewnętrznych potrzeb organizacji. Obsługa różnych typów pytań zapewnia elastyczność przy projektowaniu formularza.

Publikacja ocen
Szybkie udostępnienie ankiety pracownikom

Po przygotowaniu ankiety można ją opublikować w systemie i przypisać konkretnym użytkownikom. Wszyscy wskazani pracownicy otrzymają dostęp i będą mogli uzupełnić ocenę w określonym czasie, co usprawnia cały proces ewaluacji.

 

Cykl życia ankiet
Pełna kontrola nad aktywnością formularzy

Każda ankieta posiada przypisany status, dzięki czemu łatwo śledzić jej aktualny stan – np. w przygotowaniu, aktywna, opublikowana, zakończona. Pozwala to nadzorować cały proces oceny i skutecznie reagować na potrzeby zmian lub ponownej aktywacji.

Intuicyjny

Oprogramowanie AdoZet 360 zostało zaprojektowane z myślą o użytkowniku – przejrzysty interfejs i logiczny układ funkcji sprawiają, że obsługa systemu jest prosta i nie wymaga szczegółowego wdrożenia.

Niezawodny

System działa stabilnie niezależnie od skali wykorzystania. Zapewnia ciągłość pracy, minimalizując ryzyko przestojów i dając pewność działania w każdej sytuacji.

Wydajny

Dzięki płynnemu działaniu i przemyślanej strukturze, system pozwala szybciej realizować zadania, automatyzując procesy oraz optymalizując przepływ pracy, co zwiększa efektywność zespołów na co dzień.

Bezpieczny

AdoZet 360 spełnia aktualne wymagania prawne i standardy bezpieczeństwa. Skutecznie chroni dane użytkowników i dokumentację, wspierając zgodność z przepisami na każdym etapie pracy.

Dostawcy

W module dostawców zarządzasz wszystkimi partnerami dostarczającymi towary lub usługi do Twojej firmy. System pozwala nie tylko na ich sprawne katalogowanie, ale także szybkie aktualizowanie informacji i filtrowanie według potrzeb.

  • Łatwe dodawanie dostawców – wprowadzaj nowych partnerów poprzez intuicyjny formularz, bez zbędnych komplikacji
  • Import z plików CSV – oszczędzaj czas, importując całe listy dostawców za jednym kliknięciem
  • Dynamiczne filtrowanie – zawężaj wyniki w kilka sekund dzięki zaawansowanym opcjom wyszukiwania

Baza dostawców zawsze pod ręką — aktualna, przejrzysta i dostępna dokładnie wtedy, kiedy jej potrzebujesz, wspierając skuteczną kontrolę i rozwój relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi.

Odbiorcy

Sekcja odbiorców skupia się na zarządzaniu klientami i partnerami handlowymi. Z myślą o codziennej pracy, moduł został zaprojektowany tak, aby umożliwić szybkie wyszukiwanie, aktualizowanie i rozbudowywanie bazy odbiorców.

  • Rejestracja nowych odbiorców – twórz karty klientów w kilka chwil, uzupełniając tylko kluczowe dane
  • Importowanie gotowych baz – łatwo przenieś istniejące dane do systemu bez ryzyka utraty informacji
  • Sprytne wyszukiwanie – korzystaj z filtrów, aby szybko dotrzeć do potrzebnych kontaktów i danych transakcyjnych

Zarządzanie odbiorcami jeszcze nigdy nie było tak wygodne — uporządkowana baza to prostsze planowanie sprzedaży i lepsze relacje biznesowe.

Ankiety Ocen

Moduł ankiety ocen daje możliwość systematycznego badania jakości współpracy z dostawcami i odbiorcami. Łatwe tworzenie ankiet i monitorowanie ich statusu pozwala na bieżącą kontrolę i szybkie reagowanie na zmieniające się potrzeby firmy.

  • Tworzenie rozbudowanych ankiet – projektuj formularze, które idealnie odpowiadają Twoim wymaganiom oceny
  • Publikowanie i zarządzanie cyklem życia ankiet – od projektowania po wyniki — kontroluj cały proces z jednego miejsca
  • Monitorowanie odpowiedzi – śledź aktywność użytkowników i analizuj wyniki bezpośrednio w systemie

Ankiety oceny pomagają nie tylko badać satysfakcję, ale przede wszystkim usprawniają podejmowanie decyzji o współpracy i rozwijaniu relacji z partnerami biznesowymi.

Import kontrahentów z pliku CSV

Dzięki funkcji importu kontrahentów możesz błyskawicznie załadować wielu dostawców lub odbiorców za pomocą pliku CSV, przypisując odpowiednie informacje do właściwych pól. Intuicyjne rozwijane menu pozwala na pełną kontrolę nad tym, jak dane zostaną zaimportowane.

Główne możliwości:

  • Przypisanie kolumn do pól systemowych – elastyczne mapowanie danych przy użyciu czytelnego, rozwijanego menu
  • Minimalizacja ryzyka błędów – weryfikacja danych przed finalnym zatwierdzeniem importu
  • Oszczędność czasu – możliwość wprowadzenia dużej liczby kontrahentów bez konieczności ręcznego wpisywania każdego rekordu

Import kontrahentów znacząco przyspiesza pracę zespołów sprzedaży i administracji, eliminując czasochłonne działania manualne. Prosty i bezpieczny proces importu gwarantuje poprawność danych i płynne uzupełnianie bazy klientów i dostawców.

Moduł dotyczący Kontrahentów znacząco usprawnia zarządzanie współpracą. W jednym miejscu mam zgromadzone dane Dostawców oraz Klientów. Bardzo szybko mogę je wysłać w wiadomości do Kontrahenta przy użyciu zautomatyzowanych Ankiet Oceny. Mam możliwość tworzenia wielu spersonalizowanych Ankiet, których wypełnienie trwa dosłownie moment, dzięki czemu moi Kontrahenci wreszcie je wypełniają.

Kacper

Starszy Audytor

Kto skorzysta z modułu Kontrahenci?

Pełny przegląd relacji B2B – strategiczna baza wiedzy o dostawcach i odbiorcach wspiera podejmowanie świadomych decyzji zakupowych i produktowych.
Ocena kontrahentów – możliwość analizowania partnerów na podstawie wyników ankiet, historii współpracy i jakości dostaw.
Lepsze planowanie działań – dane kontrahenckie zintegrowane z systemem wspierają negocjacje oraz planowanie cyklu życia produktu.
Monitorowanie współpracy – śledzenie jakości dostaw i historii kontaktów w czasie rzeczywistym wspiera zarządzanie jakością.
Szybki dostęp do bazy odbiorców – zawsze aktualne dane klientów i historia kontaktu dostępne nawet przed spotkaniem projektowym.
Lepsze przygotowanie do spotkań – szybki wgląd w dane kontaktowe, dokumenty oraz wcześniejsze ustalenia projektowe z kontrahentem.
Sprawne dodawanie nowych kontaktów – formularz dodawania i import danych usprawnia rozbudowę listy partnerów projektowych.
Historia współpracy – pełny obraz przebiegu działań handlowych i projektowych z konkretnym kontrahentem.
Uproszczone zarządzanie bazą danych – przejrzysty interfejs ułatwia codzienną pracę z kontrahentami, zapewniając pełną kontrolę nad ich statusem, historią współpracy oraz oceną jakościową w jednym miejscu.
Obsługa ankiet oceny – twórz dedykowane formularze do oceny współpracy z dostawcami, analizuj wyniki w kontekście jakości i podejmuj decyzje poparte realnymi danymi z systemu.
Filtrowanie i wyszukiwanie – intuicyjne narzędzia wyszukiwania pozwalają sprawnie przeglądać duże zbiory danych, skracając czas analizy i podnosząc efektywność zarządzania informacją jakościową.
Bezpieczny import danych – system waliduje dane importowane z plików CSV, minimalizując ryzyko błędów i zapewniając spójność informacji wykorzystywanych do oceny jakości kontrahentów.

Kompleksowe podejście do zarządzania jakością

Nie musisz wybierać między porządkiem a elastycznością – AdoZet QMS daje Ci jedno i drugie.
To kompletne środowisko pracy, w którym wszystkie procesy jakościowe działają w oparciu o jeden, przejrzysty system. Zintegrowane funkcje, przemyślana struktura i nacisk na zgodność z normami sprawiają, że zarządzanie staje się prostsze, skuteczniejsze i bardziej przewidywalne.
QMS, który realnie wspiera rozwój – nie tylko go dokumentuje.